Aprende a Abrir tu Nuevo Establecimiento Comercial, para Empezar a Recibir Clientes

¿Quieres saber los requisitos para abrir un local comercial?

Formalizarse es un paso necesario para contar con diversos incentivos y beneficios, que permitan que el negocio crezca, se desarrolle y sea competitivo.

Para esto, existen 3 principales permisos que necesitas para abrir un establecimiento comercial en el Perú.

Cada uno es requisito previo del otro.

Requisitos para abrir un local - Grupo Servsur
Requisitos para abrir un local – Grupo Servsur

Aquí los detallamos:

1. Certificado ITSE (Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones) acorde a las características del local

Antes denominado Certificado de Defensa Civil.

Este certificado verifica de manera integral el cumplimiento de la normativa en relación a la seguridad en edificaciones.

Así como las condiciones de seguridad estructurales, no estructurales y funcionales, y del entorno inmediato que ofrecen los objetos de inspección, es realizada con la intervención de los Inspectores Técnicos de Seguridad en Edificaciones.

La finalidad de la Inspección técnica de Seguridad en Edificaciones es prevenir y/o reducir el riesgo debido a un peligro originado por fenómeno natural o inducido por la acción humana.

Con la finalidad de proteger la vida de la población y el patrimonio de las personas y del Estado.

Hay diferentes tipos de ITSE según el tipo de edificación, siendo estos los primeros requisitos para abrir tu local comercial:

ITSE BÁSICA:

Es un tipo de ITSE que se ejecuta a los objetos de inspección que se encuentran señalados en el presente artículo; los que por sus características presentan un nivel de complejidad menor.

Dicha inspección consiste en:

  • La verificación de forma ocular del cumplimiento o incumplimiento de la normativa en materia de Seguridad en Edificaciones.
  • La evaluación de la documentación previamente presentada por el administrado para el inicio del procedimiento.

ITSE BÁSICA EX POST:

En este tipo de ITSE Básica, el administrado presentará una Declaración Jurada de Observancia de las Condiciones de Seguridad adjunto a su solicitud de Licencia de Funcionamiento.

La ITSE Básica es ejecutada con posterioridad al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento por el órgano ejecutante, en relación de los establecimientos de hasta cien metros cuadrados (100 m2) y capacidad de almacenamiento no mayor del 30% del área total del local.

Se excluye de este tipo de ITSE a los giros de pub-karaokes, licorerías, discotecas, bares, ferreterías, talleres mecánicos, talleres de costura y cabinas de internet, carpinterías, imprentas, casinos, máquinas tragamonedas, juegos de azar o giros afines a los mismos.

Así como aquellos cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercialización de productos tóxicos o altamente inflamables y aquellos que por su naturaleza requieran la obtención de un certificado de ITSE de Detalle o Multidisciplinaria.

La verificación de las condiciones de seguridad por parte del órgano ejecutante se realizará con posterioridad a la emisión de la Licencia de Funcionamiento.

ITSE BÁSICA EX ANTE

Entre los objetos de este tipo de ITSE se encuentran:

a) Las edificaciones de hasta dos niveles, el sótano se considera un nivel, con un área mayor a cien metros cuadrados (100 m2) hasta quinientos metros cuadrados (500 m2).

Tales como: tiendas, stands, puestos, áreas comunes de los edificios multifamiliares, establecimientos de hospedaje, restaurantes, cafeterías, edificación de salud, templos, bibliotecas, entre otros.

Los cuales deben cumplir los requisitos de este ITSE para abrir un local.

b) Instituciones Educativas, con un área menor o igual a quinientos metros cuadrados (500 m2) y hasta dos niveles el sótano se considera un nivel y máximo de doscientos (200) alumnos por turno.

c) Cabinas de Internet con un área menor o igual a quinientos metros cuadrados (500 m2) y con no más de veinte (20) computadoras y/o máquinas fotocopiadoras o similares.

d) Gimnasios con un área menor o igual a quinientos metros cuadrados (500 m2) y que cuenten con un máximo de diez (10) máquinas que requieran conexión eléctrica para funcionar.

e) Agencias Bancarias, oficinas administrativas entre otras de evaluación similar con un área menor o igual a quinientos metros cuadrados (500 m2) y que cuenten con un máximo de veinte (20) computadoras o máquinas fotocopiadoras o similares.

f) Playas de estacionamiento de un sólo nivel sin techar, granjas, entre otros de similares características, cualquiera sea su área.

La existencia de áreas administrativas, de servicios, entre otras similares que por su naturaleza cuenten con techo.

No determina que el objeto de inspección sea calificado para una ITSE de Detalle, siempre que dichas áreas cuenten con un área menor a 500 m2.

g) Bares, pubs-karaokes, licorerías, ferreterías, carpinterías, talleres mecánicos e imprentas con un área de hasta quinientos metros cuadrados (500 m2).

h) Talleres de costura con un área menor o igual a quinientos metros cuadrados (500 m2) y no más de veinte (20) máquinas eléctricas

ITSE DE DETALLE

Es un género de ITSE que se ejecuta a objetos de inspección, que por su dificultad y peculiaridades requieren una verificación ocular interdisciplinaria del cumplimiento o bien incumplimiento de la normativa en materia de seguridad en edificaciones.

Como la evaluación de la documentación, anteriormente presentados por el administrado para el comienzo del procedimiento.

Entre los objetos que deben cumplir estos requisitos para que puedan abrir un local, se encuentran:

a) Edificaciones de más de 2 niveles, el sótano se considera un nivel, o bien con un área mayor de quinientos metros cuadrados (quinientos m2).

Semejantes como: tiendas, áreas comunes de las edificaciones multifamiliares, talleres mecánicos, establecimientos de alojamiento, restaurants, cafeterías, edificación de salud, templos, bibliotecas, bares, pubs-karaokes, licorerías, ferreterías, carpinterías y también imprentas, entre otros muchos.

b) Industrias ligeras y medianas, cualquiera sea el área con la que cuenten.

c) Centros culturales, museos, entre otros muchos de afines peculiaridades, cualquiera sea el área con la que cuenten.

d) Mercados de Abasto, galerías y centros comerciales, entre otros muchos de afín evaluación, cualquiera sea el área con la que cuenten.

e) Locales de espectáculos deportivos y no deportivos (estadios, coliseos, cines, teatros, auditorios, centros de convenciones, entre otros muchos.), cualquiera sea el área con la que cuenten.

f) Centros de diversión cualquiera sea el área con la que cuenten.

g) Agencias Bancarias, oficinas administrativas, entre otras muchas de evaluación afín que cuenten con un área mayor a 500m2 o bien un número mayor de veinte computadoras o bien máquinas fotocopiadoras o bien afines.

h) Instituciones Educativas que cuenten con un área mayor a quinientos metros cuadrados (quinientos m2) o bien de más de 2 niveles (el sótano se considera un nivel), o bien más de doscientos (doscientos) pupilos por turno.

i) Cabinas de Internet que cuenten con un número mayor de veinte (veinte) computadoras o bien máquinas fotocopiadoras o bien afines.

j) Talleres de costura con un número mayor de veinte (veinte) máquinas.

k) Gimnasios que cuenten con más de quinientos metros cuadrados (quinientos m2) o bien más de diez (diez) máquinas que requieran conexión eléctrica para marchar.

l. Las playas de estacionamiento techadas con un área mayor de quinientos metros cuadrados (quinientos m2) o bien playas de estacionamiento de un solo nivel sin techar, granjas, entre otros muchos de afines peculiaridades, que cuenten con áreas administrativas, de servicios.

Entre otras muchas afines que por su naturaleza presenten techo con un área ocupada mayor a quinientos metros cuadrados (quinientos m2).

m. El resto edificaciones que por su dificultad califiquen para esta clase de inspección.

ITSE MULTIDISCIPLINARIA

Es un género de ITSE que se ejecuta a objetos de inspección que por la actividad que desarrollan pueden producir peligro para la vida humana, patrimonio y el ambiente.

Y que precisa de una verificación ocular multidisciplinaria del cumplimiento o bien incumplimiento de las normativa en materia de seguridad en edificaciones actuales.

Y de la evaluación de la copia de los documentos anteriormente presentados por el administrado al comienzo del procedimiento.

Forman objeto de esta ITSE aquellas edificaciones donde se usen, guarden, fabriquen o bien comercialicen materiales y/o restos peligrosos que representen peligro para la población.

La ITSE Multidisciplinaria ha de ser efectuada solo por los órganos ejecutantes eficientes.

Mediante un conjunto multidisciplinario, formado por Inspectores Técnicos de Seguridad en Edificaciones calificados para tal efecto.

Extraordinariamente, van a poder convocar en calidad de aconsejes, a profesionales de las distintas áreas técnico-científicas por su grado de especialidad y prestigio.

Incluso cuando no cuenten con la condición de Inspectores Técnicos de Seguridad en Edificaciones.

Exactamente los mismos que participarán en representación del campo pertinente o bien organismo público especializado.

Sin que ello produzca incremento en el costo del procedimiento para el administrado.

ITSE PREVIA A UN EVENTO Y/O ESPECTÁCULO PÚBLICO

Es un género de ITSE que se ejecuta a las edificaciones temporales ya antes de la realización de un acontecimiento y/o espectáculo público, en una edificación.

Los eventos, aunque fugaces también deben cumplir los requisitos para abrir un local.

Que anteriormente va a deber contar con el respectivo Certificado de ITSE actual.

La edificación desarrollada para la realización de espectáculo y/o acontecimiento, como estadios, coliseos, plazas de toros, teatros o bien centros de convención y afines.

Cuando en ellas se efectúen actividades similares a su diseño y que cuenten con Certificado de ITSE actual, no requerirán de una ITSE anterior a cada acontecimiento y/o espectáculo público.

Solo va a ser precisa la realización de una VISE por la parte del órgano ejecutante eficiente.

Anterior al comienzo de la emporada o bien actividad similar y la emisión del Informe pertinente señalando.

De ser el caso, el cumplimento de la normativa en materia de seguridad en edificaciones actuales.

Es decir, requisitos adicionales para abrir un local.

Los acontecimientos y/o espectáculos públicos efectuados en la vía pública o bien lugares no recluídos, no están sujetos al procedimiento de ITSE.

Correspondiendo al órgano ejecutante del Gobierno Local, producir un pronunciamiento sobre el cumplimiento o bien incumplimiento de la normativa en materia de seguridad en edificaciones actual.

Por esta razón conforme se especifica líneas abajo se va ha deber asistir a la oficina que corresponda para solicitarla:

  • Las Oficinas de Defensa Civil de las Municipalidades Distritales, ejecutan Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil Básica Ex- Ante y Ex- Artículo y Anterior a acontecimiento y/o Espectáculo Público con una afluencia hasta tres,000 personas, en su jurisdicción.
  • Las Oficinas de Defensa Civil de los Gobiernos regionales, ejecutan Inspecciones Técnicas de Seguridad en defensa civil de Detalle, Multidisciplinaria y anterior a Acontecimiento y/o Espectáculo Público con una afluencia mayor a tres,000 personas, en su jurisdicción.
  • Por salvedad la Oficina de Inspecciones Técnicas para Lima Metropolitana de la Dirección Regional INDECI Costa Centro, ejecuta Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil de detalle, Multidisciplinarias y Anterior a Acontecimiento y/o Espectáculo Público con una afluencia mayor a tres,000 personas.

2. Licencia de Funcionamiento

Antes de pedir la licencia de funcionamiento se debe contar con el certificado ITSE.

La licencia de funcionamiento es la autorización que te da la municipalidad donde queda tu local a fin de que pueda operar tu negocio.

Aunque puede haber requisitos particulares en todos y cada distrito.

Te contamos el procedimiento a rasgos generales.

Requisitos para conseguir tu licencia de funcionamiento:

  • Petición con carácter de declaración jurada que incluya número de RUC, documento nacional de identidad o bien carnet de extranjería.
  • Vigencia de poder del representante legal o bien carta poder con firma legalizada.
  • Declaración jurada de observancia de condiciones de seguridad o bien inspección técnica de seguridad en defensa civil o bien multidisciplinaria, conforme corresponda al tamaño del local y giro del negocio.

De ser el caso, pueden presentarse estos requisitos adicionales para abrir un local:

  • Copia simple del título profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.
  • Informe sobre el número de estacionamientos, si las reglas lo requieren.
  • Copia de autorización sectorial, si la ley lo establece.

3. Autorización para instalación de elementos promocionales

Si quieres poner tu nombre comercial o bien tu marca en la testera de tu local, debes pedir el permiso para esto.

Importante, antes ya debes contar con la licencia de funcionamiento.

Mas, ¿qué requisitos se debe cumplir para instalar un letrero en la testera del negocio y finalmente abrir tu local comercial nuevo?

En el caso de la Municipalidad de la ciudad de Lima, para contar con la autorización para anuncios (solo letreros, letras recortadas, placas y toldos), se deben tener en consideración los próximos requisitos:

  • Presentar Formulario Gratis de Petición-Declaración Jurada consignando número de RUC, adecuadamente llenado.
  • Exhibir DNI del demandante o bien representante.
  • Abonar la tasa municipal pertinente.
  • Anexar montaje fotográfico del elemento de publicidad exterior, que se instalará en el local, además de 3 fotografías, una del inmueble sin anuncio, una con el montaje fotográfico y otra del ambiente.
  • Formato señalando tipo del anuncio, materiales, historia de leyenda, colores, dimensiones y localización.
  • Presentar documento acreditando vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas, y para el caso de personas naturales carta poder con firma legalizada.

Los requisitos para abrir un local son, en síntesis:

  • Los de seguridad estructural.
  • Permiso de funcionamiento del gobierno.
  • Autorización para poner el letrero publicitario con el nombre del negocio.

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